淺談ISO質(zhì)量管理八大原則
發(fā)布時間:2011-03-16 瀏覽量:4754
(1) 以顧客為關(guān)注焦點
組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。
調(diào)查、識別并理解顧客的需求和期望;
確保組織的目標與顧客的需求和期望相結(jié)合;
確保在整個組織內(nèi)溝通顧客的需求和期望;
測量顧客的滿意程度并根據(jù)結(jié)果采取相應(yīng)的活動或措施;
系統(tǒng)地管理好與顧客的關(guān)系。
(2) 領(lǐng)導(dǎo)作用
領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持員工能充分參與實現(xiàn)組織目標的內(nèi)部環(huán)境。
考慮所有相關(guān)方的需求和期望;
為本組織的未來描繪清晰的遠景,確定富有戰(zhàn)略性的目標;
在組織的所有層次上建立價值共享,公平公正和道德倫理觀念;
為員工提供所需的資源和培訓(xùn),并賦予其職責(zé)范圍內(nèi)的自主權(quán)。
(3) 全員參與
各級人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。人是管理活動的主體,也是管理活動的客 體。人的積極性,主觀能動性,創(chuàng)造性的充分發(fā)揮,人的素質(zhì)的全面發(fā)展和提高,即是有效管理的基本前提,也是有效管理應(yīng)達到的效果之一。
每個員工了解自身貢獻的重要性及其在組織中的角色;
以主人翁的責(zé)任感去解決各種問題;
使每個員工根據(jù)各自的目標評估其業(yè)績狀況;
使員工積極地尋找機會增強他們自身的能力、知識和經(jīng)驗。
(4) 過程方法
將活動和相關(guān)的資源作為過程進行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。為使組織有效運行,必須識別和管理眾多相互關(guān)聯(lián)的過程。系統(tǒng)地識別和管理組織所 應(yīng)用的過程,特別是這些過程之間的相互作用,從而可以有效地使用資源,降低成本,縮短周期。
為了取得預(yù)期的結(jié)果,系統(tǒng)地識別所有的活動;
管理活動的職責(zé)和權(quán)限;
分析和測量關(guān)鍵活動的能力;
識別組織職能之間與職能內(nèi)部活動的接口;
注重能改進組織的活動的各種因素,諸如資源、方法、材料等。
(5) 管理的系統(tǒng)方法
將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于組織提高實現(xiàn)目標的有效性和效率。這里的“系統(tǒng)”的含義是指將組織中為實現(xiàn)目標所需的全部的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素予以綜合考慮。要素的集合構(gòu)成了系統(tǒng)。要素和系統(tǒng)構(gòu)成部分和整體的關(guān)系。一個系統(tǒng)相對于高于它的一級系統(tǒng),它自己又是要素。因此,產(chǎn)生了子系統(tǒng)、系統(tǒng)與所處環(huán)境的聯(lián)系及影響。
建立一個體系,以最佳效果和最高效率實現(xiàn)組織的目標;
理解體系內(nèi)各過程的相互依賴關(guān)系;
更好理解為實現(xiàn)共同的目標所必需的作用和責(zé)任,從而減少職能交叉造成的障礙;
理解組織的能力,在行動前確定資源的局限性;
設(shè)定目標,并確定如何運作體系中的特殊活動:
A、 過程期望的結(jié)果及所達到的要求的準則;
B、 過程運作的方式;
C、 如何監(jiān)視、測量、分析;
D、 資源的提供;
E、 改進的方面及改進方法;
F、 數(shù)據(jù)收集、分析和使用,通過測量和評估、持續(xù)改進體系。
(6) 持續(xù)改進
持續(xù)改進總體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是組織的一個永恒目標。從組織發(fā)展的戰(zhàn)略角度,在所有層次實現(xiàn)改進,就能增強組織對改進機會的快速反應(yīng),提高組織的業(yè)績,增強競爭能力。
在整個組織范圍內(nèi)使用一致的方法持續(xù)改進組織的業(yè)績;
為員工提供有關(guān)持續(xù)改進的方法和手段的培訓(xùn);
將產(chǎn)品、過程和體系的持續(xù)改進作為組織內(nèi)每位成員的目標;
建立目標以指導(dǎo),測量跟蹤持續(xù)改進。
(7) 基于事實的決策方法
有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。成功的結(jié)果取決于活動實施之前的精心策劃和正確的決策,決策是一個在行動之前選擇最佳行動方案的過程。
確保數(shù)據(jù)和信息足夠精確和可靠;
讓數(shù)據(jù)/信息需要者能得到數(shù)據(jù)/信息;
使用正確的方法分析數(shù)據(jù);
基于事實分析,權(quán)衡經(jīng)驗與直覺,做出決策并采取措施。
(8) 與供方互利的關(guān)系
組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強雙方創(chuàng)造價值的能力。供方 或合作伙伴提供高質(zhì)量的產(chǎn)品,將使組織為顧客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品提供保證,最終確保顧客滿意。
在對短期收益和長期利益綜合平衡的基礎(chǔ)上,確立與供方的關(guān)系;
與供方或合作伙伴共享專門技術(shù)和資源;
識別和選擇關(guān)鍵供方;
清晰與開放的溝通;
對供方所做出的改進和取得的成果進行評價并予以鼓勵。